【要約】2分でわかる「エッセンシャル思考」!無駄をゼロにする思考法・コツとは

今回はエッセンシャル思考について言及したいと思います。

「毎日忙しいのに大切なことに時間を使えていない…」

こんなことを感じたことはありませんか?

「エッセンシャル思考」は、そんな人に向けてムダを削ぎ落とし、限られた時間とエネルギーを最大限に活かすための思考法を教えてくれます。

本記事では、エッセンシャル思考の要点をわかりやすく解説し、実践するための具体的なコツも併せて紹介します!

「やらないことリスト」「行動前のトリガー」「仕組み化する技術」など、今日から取り入れられる方法も紹介するので、忙しさに悩んでいる人はぜひ参考にしてみてください٩( ‘ω’ )و

「エッセンシャル思考」とは

まず「エッセンシャル思考」は、最小限の労力で最大の成果を得るための思考法です。

不要なタスクや無駄な活動を削ぎ落とし、本当に重要なことに集中することで、仕事や生活の質を向上させます。

本書で一貫して訴求しているのは”「エッセンシャル思考」とは「より少なく、しかしより良く」を追求する生き方だ。”という点です。

本書で押さえるべきポイントを以下に示します。

「エッセンシャル思考」の要約・あらすじ

要点の理解は、上記の画像をアップにして全てのキーワードの意味することがイメージできればそれでOKです!

「エッセンシャル思考」の核心は何をするかではなく、何をしないかを決めることにあります。

効率化を追求する前に、まず不要なものを排除し、本当に価値のあることだけにエネルギーを注ぐことが重要です。

また、著者は「“かなり明確”ではなく、“完全に明確”にする」ことの大切さを強調しています。

そのためには、優先順位をつけるだけでなく、意識的に取捨選択を行い、やるべきことをシンプルにすることが求められます。

「エッセンシャル思考」を実践することで、99%の無駄を捨て、1%の本当に重要なことに集中できるようになります。

これにより、より生産的で充実した人生を送ることが可能になるのです。

「エッセンシャル思考」の構成・読み方

本書は以下のような構成でまとめられています。

PART1 エッセンシャル思考とは何か
第1章 エッセンシャル思考と非エッセンシャル思考
第2章 選択ー選ぶ力を取り戻す
第3章 ノイズー大多数のものは無価値である
第4章 トレードオフー何かを選ぶことは、何かを捨てること

PART2 見極める技術
第5章 孤独ー考えるためのスペースをつくる
第6章 洞察ー情報の本質をつかみとる
第7章 遊びー内なる子供の声を聴く
第8章 睡眠ー1時間の眠りが数時間の成果を生む
第9章 選抜ーもっとも厳しい基準で決める

PART3 捨てる技術
第10章 目標ー最終形を明確にする
第11章 拒否ー断固として上手に断る
第12章 キャンセルー過去の損失を切り捨てる
第13章 編集ー余剰を削り、本質を取り出す
第14章 線引きー境界を決めると自由になれる

PART4 しくみ化の技術
第15章 バッファー最悪の事態を想定する
第16章 削減ー仕事を減らし、成果を増やす
第17章 前進ー小さな一歩を積み重ねる
第18章 習慣ー本質的な行動を無意識化する
第19章 集中ー「今、何が重要か」を考える
第20章 未来ーエッシャル思考を生きる

最終章 エッセンシャル思考のリーダーシップ

「エッセンシャル思考」本書より

「エッセンシャル思考」は単に知識を得るだけでなく、実際に生活や仕事に応用することです。

例えば、読んだ後に「やらないことリスト」を作成するなど、日常の中で実践することで、エッセンシャル思考の効果を実感しやすく自分に落とし込むことができます。

ツマ

確かに、見出しからも実践的な感じがわかるね

「エッセンシャル思考」の押さえドコ

まずは「エッセンシャル思考」を読み解くポイントです。

「エッセンシャル思考」は、限られた時間とエネルギーを最大限に活用するためのフレームワークです。

本当に価値のあることだけに集中するために「見極める」「切り捨てる」「仕組み化する」という3つの技術が重要になります。

本書では、そもそもの定義の説明も含めて4つのパートに分かれるため、それぞれをまずはざっくりと理解するところから始めましょう。

エッセンシャル思考の押さえドコ
  1. エッセンシャル思考とは
  2. 見極める技術とは
  3. 切り捨てる技術とは
  4. 仕組み化する技術とは

順に触れます。

ポイント①:エッセンシャル思考とは

ポイントの1つ目が「思考法の定義」です。

エッセンシャル思考とは、「より少なく、しかしより良く(Less but better)」を実践する思考法です。

一般的な効率化とは異なり、やることを増やすのではなく、そもそも「やらないことを決める」ことを重視します。

この考え方を取り入れることで、不要なタスクに振り回されず、最も重要なことに集中できるようになります。

例えば、仕事を頑張る時に「エッセンシャル思考」をもてるか、そうでないかは次のような違いになります。

エッセンシャル思考か否かの違い
  • 非エッセンシャル思考
    →目標達成に向けて「目の前にあるすべての仕事に」できる限り全力投球する。
  • エッセンシャル思考
    →目標達成に向けて「成果に直結する2割の仕事にのみ」全力を注ぐ。

多くの人は「すべての仕事をこなす」ことを目標にしがちですが、エッセンシャル思考では「成果に直結する2割の仕事に全力を注ぐ」ことが基本原則となります。

そのためには、物事を詳しく見極めて優先順位をはっきりさせることが求められます。

このエッセンシャル思考を実践することで、無駄なストレスを減らし、より少ない努力でより大きな成果を得ることが可能になります。

ちなみに、この考え方は、仕事だけでなく、私生活においても有効です。

ポイント②:見極める技術とは

ポイントの2つ目が「見極める技術」です。

エッセンシャル思考では

  • 「やるべきこと」
  • 「やる必要のないこと」

を明確に分けることが重要です。

この「見極める技術」がないと、不要なタスクに時間を奪われ、結果として生産性が低下します。

例えば、仕事の依頼を受けたとき「本当に自分がやるべきことか?」と考えずに引き受けると、重要な仕事に使うべき時間が圧迫されます。

エッセンシャル思考では、まず「やるべきことの基準」を明確にし、それに当てはまらないものは手放します。

このスキルを鍛えるには、日々の業務を振り返り

「その行動は本当に価値があったか?」

自問自答する習慣をつけることが有効です。

不要なものを見極めることで、より充実した時間の使い方ができるようになります。

ポイント③:切り捨てる技術とは

ポイントの3つ目が「切り捨てる技術」です。

「見極めた後に切り捨てること」は、エッセンシャル思考の最重要アクションです。

しかし、多くの人は「断ること」や「やめること」に抵抗を感じがちです。

例えば

  • 「すべての会議に参加する」
  • 「頼まれた仕事をすべて受ける」

といった行動は、エネルギーを分散させる原因になります。

エッセンシャル思考では、「本当に価値のあること以外は手放す」ことをルール化し、余計な負担を減らすことが大切です。

このスキルを身につけるためには「やらないことリスト」を作るのも効果的です。

例えば、「毎日長時間のメール対応をしない」「曖昧な依頼にはすぐ返事をしない」といったルールを設定することで、余計な仕事を引き受けるリスクを減らせます。

また、上手に断るシナリオや、前向きに反論すること、意見を通す方法を事前に考えて、断るための事前準備をすることも大事です。

受け入れる以上に断る方が頭を使うんですよね。

ポイント④:しくみ化の技術とは

ポイントの4つ目が「しくみ化の技術」です。

エッセンシャル思考を実践するうえで、継続的に成果を出すには「しくみ化」が欠かせません。

一度選択と集中を行ったとしても、環境が変われば元の状態に戻ってしまう可能性があるためです。

例えば

  • 「重要な作業の時間を毎日決める」
  • 「仕事を開始する前に必ず優先順位を整理する」

など、ルールを作ることで、自然とエッセンシャル思考を維持しやすくなります。

特に、行動の「トリガー」を設定することは効果的です。

たとえば

「仕事を始める前に5分間、優先タスクを整理する」

といった習慣を作ることで、意識しなくても適切な判断ができるようになります。

また、手帳やタスク管理ツールを活用し、ルーチンを固定化することも有効です。

しくみを整えることで、無駄な意思決定を減らし、より効率的に重要なタスクに集中できるようになります。

しくみ化をするには手帳を使う方法がとってもおすすめです!

エッセンシャル思考の実践のコツ

最後に「日常的に実践するコツ」についてです。

エッセンシャル思考を身につけるには、日々の生活や仕事の中で実践できる仕組みを作ることが重要です。

個人的に色々と試しましたが、結論としては下記のアクションをすると誰でも簡単に「エッセンシャル思考」の実践がはじめられます。

エッセンシャル思考の実践のコツ
  • 「やらないことリストの作成」
  • 「行動前のトリガー設定」
  • 「手帳を活用した効率化」

順に触れていきます。

コツ① やらないことリスト作り

コツの1つ目が「やらないことリスト」です。

エッセンシャル思考では、「やるべきこと」を決める前に、「やらないこと」を明確にすることが不可欠です。

無意識のうちに余計なタスクや雑務に時間を取られることを防ぐため、あらかじめ「やらないことリスト」を作り、それを常に目に入るようなところに書き出しましょう。

手帳やノートの表紙に書いたり、ジャーナルアプリやメモアプリでまとめるでもいいですし、スマホのトップ画面にいれるでもOKです!

例えば

  • 「毎日すべてのメールに即返信しない」
  • 「目的のない会議には参加しない」
  • 「SNSを仕事時間中に開かない」

といったルールを決めて、それを常にリマインドすることで、気づかぬうちに消耗していた時間を削減できます。

これは、時間管理の向上だけでなく、不要なストレスを軽減する効果もあります。

また、リストを定期的に見直し、不要なものを随時削除・追加することで、より洗練された時間の使い方が可能になります。

ワタシ

やることリストじゃなくて、やら”ない”リストは意識しないと作る機会がないんですよね。

コツ②行動前のトリガーを設定

コツの2つ目が「トリガー作り」です。

何かを始める際の「きっかけ(トリガー)」を意識的に設定することで、エッセンシャル思考を実践しやすくなります。

行動を起こす前に、環境や習慣を整えることで、無駄なプロセスを減らし、スムーズに重要な作業へ移行できます。

例えば

  • 「朝のコーヒーを飲んだら、そのまま読書を始める」
  • 「パソコンを開いたら、まず優先タスクを確認する」
  • 「スマホを別の部屋に置くことで、作業中の集中力を維持する」

など、行動の前に適切なトリガーを仕込むことで、意識しなくても生産性の高い行動に移行することができます。

また、これに派生して自分を奮い立たせるトリガーを作り習慣化することで潜在意識を使った無意識の行動を増やすなども可能です。

そのため、まずは「自分にあったトリガー」をうまく日常に織り交ぜていきましょう。

コツ③手帳で手をぬく仕組みを作る

コツの3つ目が「手を抜く仕組み」です。

エッセンシャル思考を実践する上で、無駄なエネルギーを減らし、最小の労力で最大の成果を出すためには

「良い意味で手を抜くこと」

が大事です。

具体的には長い目で見て、今日・必ずやらなければいけないというわけではないタスクは、なくすか、誰かに任せるか、敢えて先延ばしにします。

それによって、余計な判断を減らしつつ今集中する時間・余裕を作り、重要なことに集中しやすくなります。

これにはタスク管理に緊急性と重要性の2軸を使った手帳術を実践することで日常的に実践ができるようになります。

重要かどうかという観点をタスクレベルで考えるのがポイントです。

ツマ

確かに意図的に先延ばしって判断はしたことないなぁ。。

さいごに

今回は「エッセンシャル思考の概要とコツ」についてまとめました。

エッセンシャル思考は「とりあえずできる限り頑張る!」と考えがちな人にオススメです。

20代で仕事をしたての若い時は、がむしゃらに何でもやるというのは、それはそれで良いことですが

ある程度、経験も詰めた人は、与えられた役割や家庭のことなど、制約が増えていく中で、全てに全力投球というのは無理になってきます。

そのため、仕事もプライベートもバランスよく自分の思い描いた、なりたい姿に近づきたい!と考えるのであれば、エッセンシャル思考は必須のスキルです!

多くの情報で頭の中が整理されずに、常にバタバタ忙しくしているビジネスマンには万人におすすめのビジネス書です!

ご精読頂きありがとうございました。
m(_ _)m

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