【7つの習慣】BIツールで見える化！無料のLooker Studioでダッシュボード化

最近BIツールって言葉をよく耳にするがどう活用できるものか…？

普段の行動や習慣なども見える化することは可能なものか…？

ここ数年で業務中の会話で出てくることがグッと増えてきたBIツール、一体これはどういったものか。

色々なことができる便利ソフト・概念でありますが、実は業務だけでなく個人利用でも効力を発揮します。

普段の活動自体をダッシュボードで見える化すると実は7つの習慣を応用することも出来ると分かったので備忘録的にまとめます。

自分の行動改善をしたい！という人や7つの習慣の考えをもっと定着させたい！という人の一助になれば幸いです(‘ω’)ノ

今回の論点整理

さて、今回ですがGoogleのLooker Studio (旧Data Portal)のダッシュボードを活用するにあたり

「7つの習慣に基づいた自分の活動のダッシュボードを作れないか」

という視点で言及します。

色々とツッコミどころ満載だと思いますが、BIツールは日々の活動・実績を見える化することに強い側面があるため組み合わせとして相性は良いです。

自分自身、第７の習慣である「刃を研ぐ」という面で自分の活動のKPIを設定して、ダッシュボード化することで日々の活動のムダが減っています。

そのため

『7つの習慣とこのBIツールをどう組み合わせ得るのか』

『そしてどのように設計して運用するのか』

という視点について、下記3点述べていきます。

順に触れていきます。

Looker Studio (旧Data Portal)の活用ポイント

Looker Studio (旧Data Portal)とは

まずLooker Studio (旧Data Portal)とはBIツールといわれるツールの一つでGoogleが提供する無料のイケてる見える化ツールです。

ところで、そもそもBIツールとは何なのか？

このBIツールのBIとはビジネス・インテリジェンスの省略語でして、wikiると下記のような説明がなされています。

ビジネスインテリジェンス（英: Business Intelligence、BI）は、経営・会計・情報処理などの用語で、企業などの組織のデータを、収集・蓄積・分析・報告することにより、経営上などの意思決定に役立てる手法や技術のこと

Wikipediaより

BIツールとはビジネスでの意思決定やデータ解釈のスピードを向上させるために出てきた概念でありツールであるということです。

ただ、世界的に見ると、PowerBI(Microsoft)とtableau(BIツールの老舗)がシェアでいうと2トップです。

しかし、これはあくまで商用利用が主で、割高だったり、ムダに高機能すぎたりして個人がライトに使うことは想定していません。

仕事柄、PowerBI、tableauもいじりますが、個人がお試し的にやるのであれば無料でクラウドに特化したGoogleで試すのがオススメです。

とっても軽くて、そして何よりも完全無料でGoogle アカウントさえあれば、割となんでもできるというのが強みです。

ただ、これら以外にもBIツールは色々存在し、色々な紹介サイトもありますので、色々試してみるのがベストではあります。

■ご参考リンク（無料で使えるBIツール）

次からはLooker Studio (旧Data Portal)に焦点を合わせて、どのように使っていけば良いかを考えます。

第7の習慣とKPI設定

次にKPI設定についてです。

７つの習慣を読んだことがある人であれば、７つの習慣の中の第7の習慣「刃を研ぐ」という章の重要性はご存じかと思います。

この習慣の内容を誤解を恐れずに言い換えると

「自分なりの良い行動習慣を作って磨き続ける仕組を創ろう！」

というのが私の解釈です。

「では具体的にどうやるのか？」

7つの習慣では「肉体面・社会面・知性面・精神面」の４つの観点でそれぞれ考えてみようというフレームが提案されています。

そこで、今回、紹介する内容も、この4つの観点を起点にした自分のライフログのダッシュボード化（リマインドによる行動の仕組化）についてです。

これはどういうことかというと、上記の4観点で自分の行動KPIを設定して、毎日確認するためにBIツールに反映させて自分だけのダッシュボードを作ります。

ちなみに私は以下のような設定をしています。

実際にはもう少し細かく設定していますがざっくりと上記のようなことを記載しています。

そもそも刃を研ぐってどんなことだったけ？みたいに思う方は下記で簡単にポイントをまとめています。

7つの習慣 × Looker Studio (旧Data Portal)の連携

最後に、上記の4観点をダッシュボードにどう反映させるかの方法についてのべます。

結論からいうと、各種データをスプレッドシートにまとめて、Looker Studio (旧Data Portal)で参照させます。

やり方は以下の通りです。

例えば睡眠や運動量であれば下記のツールを使えば自動計測できます。

さらにこれをAPIを参照してスプレッドシートへ自動で連携させるには下記のようなプログラムを創れば自動的に蓄積されます。

同様に、時間の計測であれば、下記の無料ソフト(Toggl)を使えば計測とAPI参照の両方が出来ます。

また、読書量のデータなどは下記のような無料ソフトを使うと計測が楽です。

体重や体温などは下記のようなものでオムロンのソフトも利用しながら計測してデータ化します。

食事データも含めてこの情報は無料サービス（あすけん）でデータを一元化した上で、スクレイピングで情報を収集しています。

あとは、その他、その日の気分などトラッキングがしづらい点においては、Google Formを毎日夜に共有する設定にすることで簡単にトラッキングできます。

あとは、それぞれスプレッドシート化したデータをLooker Studio (旧Data Portal)で参照してダッシュボードの中に一元化していきます。

ダッシュボード化すると以下の通りです。

これを毎朝、メールで連絡がくるように設定しているので、毎日の状況を俯瞰してみて、何が問題かを客観的に判断ができるようにしています。

実際にやってみると、忙しい時に必要なデータの入力し忘れなども発生するので、出来る限り、トラッキングするデータは自動でとれるものが好ましいです。

ポイントはツールを使って自動化・半自動化してなるべく更新・入力の手間をなくすことです。

以上の流れでダッシュボードが作れると、その数字に意識がいくので結果的に、数字に関わる行動を習慣化しやすくなります。

まとめ

今回ポイントしてまとめてきたのは以下の3点です。

ここまでがテンプレを使った簡単にイケてるダッシュボードを創れるLooker Studio (旧Data Portal)の活用例でした。

非常に簡単にかつ、感覚的にデータの見える化ができます。

そして何と言っても凄まじいのが、なんと全部無料！ということです。

これはデータ分析が好き嫌い関わらず、だれもが覚えておくべき内容だと思います。

今後も大量データ社会になることは間違いないので、身近なところからデータを整理して自分で分析する習慣を共に作っていきましょう(‘ω’)ノ

ご精読頂きありがとうございました！
m(_ _)m

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