「次こそは手帳をうまく活用するぞ!」
と意気込んでシステム手帳を買ったのに、気づいてみると
「あれ、手帳の中身がスカスカ…。。」
自分の理想と現実のあまりのギャップに絶望する…
こんな手帳ユーザーも少なくないのではないでしょうか。
しかーし!
これは手帳活用のイメージを持つだけで一気に解決できます!
ただ
「ネット情報だと具体的なイメージがもちにくい…」
こう感じる人に向けて、今回は自作手帳歴10年の手帳マニアのワタシが、手帳を使ったアイデアを50個ドドンとご紹介します!!
使い方のイメージが湧かずに悩んでいるの手帳活用の一助になったら嬉しいです!
ビビっときたTipsや手帳術を発信します ٩( ᐛ )و
●資格:国家資格キャリアコンサルタント
●実績:手帳歴18年 | 自作歴10年| デジプラ歴1年
●属性:30代2児の父 | 7つの習慣の資格も保有
目次
手帳術・アイデアの活かし方とは
まず、前提として手帳のアイデアはどのように活かせばいいか?
結論から言うと、下記の3ステップでアイデアを活かしてみてください!
- 手帳アイデアを眺めてイメージを持つ
- 自分の目的に沿うものを数日、試す
- 手帳をカスタマイズし、ルーティーンを作る
世の中には色々な手帳がありますが、どのような手帳を使ったとしても
「自分が使いやすい手帳の書き方・ルーティーンを作ること」
ができれば、手帳を持て余すことはなくなります!
紙手帳でもデジタルのデジタルプランナーでも方法は問いません!
そのため、まずはどのタイミングでどう使いたいか目的意識を持った上で、手帳のアイデアを収集することを強くおすすめします!
その上で、一部の手帳のリフィルは自作してカスタマイズができるように、PDFファイルなどを無料で公開もしています!
ぜひ、ワタシの手帳アイデアをガンガンパクって手帳ライフを充実させてください!
また、もっとガッツリとアイデアが欲しい人は下記と合わせて読み放題で読める手帳術・ノート術の書籍を眺めるとより効果的です!٩( ‘ω’ )و
ワタシの手帳アイデア50選!
ここからはワタシが今まで実践してきた活用例・手帳術について触れていきます!
目的別にまとめているので気になる切り口があればそこを中心に参考にしてみてください!٩( ‘ω’ )و
手帳でライフログを残すアイデア13選!
まずは「日常のライフログを残す手帳アイデア」から紹介していきます。
ビジネスでもプライベートでも使える手帳活用のアイディアです!
どの手帳でもどういう人であっても簡単に使えるネタばかりなので
手帳活用に困っている人は、まずは使えるネタがないかココから確認してみてください!٩( ᐛ )و
まずは1ヶ月を俯瞰してみれるマンスリーリフィルの活用術です
アイデア1:予定プロジェクト化
最初のアイデアは「予定のプロジェクト化」です。
これは単にイベントの予定をメモするだけではなく、その準備工程までも書き込むやり方です。
これを実践することで準備を計画的に行い予定しているイベントの充実度を爆上げできます。
- 活用の難しさ ★☆☆☆☆
- 活用の実用性 ★★★☆☆
- 活用の拡張性 ★☆☆☆☆
>>【手帳術】マンスリーページで予定とタスクをプロジェクト化する方法!
アイデア2:気持ちのトラッキング
次のアイデアは「気持ちをトラッキング」です。
これは1日の気分を記載していくというライフログをつける方法です。
具体的なイメージがしづらいと思うのでお見せすると、下記のように1日の気分を見える化することです。
実際に1ヶ月分の気分を一覧化して、その情報を元にページ下でグラフ化をしてみると
「なるほど、モヤモヤの原因はこういうことか…!」
など自分のコンディションを色々な視点で分析ができてシンプルに楽しいです。
- 活用の難しさ ★★★☆☆
- 活用の実用性 ★★★★☆
- 活用の拡張性 ★★☆☆☆
>>【手帳術】マンスリーページで気持ちの浮き沈みをトラッキングする方法!
アイデア3:毎月のミニ総括
次のアイデアは「月間のミニ総括」です。
アイデア1で挙げたプロジェクトごとにやったことを月末に振り返り、そこでの気づきをメモして翌月のタスクにします。
これによって、翌月以降に何をしなければいけないか、今後似た活動をする時に何に留意すべきかが明確になります。
- 活用の難しさ ★☆☆☆☆
- 活用の実用性 ★★☆☆☆
- 活用の拡張性 ★★☆☆☆
>>【手帳術】マンスリーページで1ヶ月の振り返りを手軽に行う方法!
次からは1週間のウィークリーリフィルの活用術です。
アイデア4:テンプレート×ハビットトラッカー
次のアイデアは「テンプレート × ハビットトラッカー」です。
テンプレートとは習慣化したいものを絵や記号などを使ってログを残しやすくする方法です。
毎晩、前向きになることを思い出して、手を動かし、前向きな気持ちで1日を終えることができます。
これと合わせて習慣化を促すツールのハビットトラッカーを併用するとモチベーションがあがってオススメです!
- 活用の難しさ ★★★★☆
- 活用の実用性 ★★★★☆
- 活用の拡張性 ★★★☆☆
>>【手帳術】日記を続けるコツ!1日1ページの手帳テンプレートを使った簡単な書き方
アイデア5:ざっくり収支シミュレーション
次のアイデアは「収支金額のシミュレーション」です。
これにより、いつまでにどの程度の稼ぎをするべきかのおよその年収の目標設定が可能です。
また、家族全員でこの計画を考えることで家族みんなでなりたい状態に向けて目線を合わせることも可能です。
必要な金額を算出した後は、1年ごとの収支目標に落とします。
なお、支出に関しては今までの実績や理想的な家計の内訳などをもとに考えます。
これによって内訳ごとに1年間で使ってよい上限金額が設定できます。
- 活用の難しさ ★★★☆☆
- 活用の実用性 ★★☆☆☆
- 活用の拡張性 ★★☆☆☆
>>【手帳術】デジタルを使った家計管理!手帳×Zaimを連携させた家計管理のやり方
アイデア6:家計簿アプリ連携
次のアイデアは「家計簿アプリとの連携」です。
ここで、銀行口座やクレジットカードもアプリ登録することで、全自動で家計を管理する仕組みが出来上がります。
上記は家計アプリの2強(Zaim, Money Forward)あたりがオススメです。
- 活用の難しさ ★★★★☆
- 活用の実用性 ★★★☆☆
- 活用の拡張性 ★★☆☆☆
>>【手帳術】デジタルを使った家計管理!手帳×Zaimを連携させた家計管理のやり方
アイデア7:子供の成長・関わりプラン
次のアイデアは「子供の育児プランの反映」です。
子供のライフイベントに合わせて何を準備をして、どの時期にどうアシストすべきか明確にします。
これにより親として今何を準備すべきかが分かります。
- 活用の難しさ ★★★★★
- 活用の実用性 ★★☆☆☆
- 活用の拡張性 ★☆☆☆☆
>>【手帳術】自分の理想を見える化する!手帳での人生年表の作り方
アイデア8:役割分担の見える化
次のアイデアは「チーム内での役割分担表」です。
多くのアラサービジネスマンのイライラの根本はおそらく近しい人との人間関係にあります。
特に、プライベートにおいては育児や家事のタスクを必要な時間と役割分担を明確にすることが大事
これによって、夫婦間での偏りが見える化できて、自分だけなんで!と言い合う水掛け論を避けられます。
- 活用の難しさ ★★★☆☆
- 活用の実用性 ★★★★☆
- 活用の拡張性 ★☆☆☆☆
これで何度バトルしたか数えきれないね
アイデア9:読書の気づきの最大化
次のアイデアは「読書ノート」です。
読書ノートは読んだ本をサマライズしてエッセンスをなるべく端的にまとめることがコツです。
具体的には、手帳1ページに3冊分くらいをサマライズして一覧化し振り返れるようにするのがおすすめ。
これはPower PointやKeynoteやGoogleスライドなどで作ればOK。コピペなどもできて便利です。
- 活用の難しさ ★★★☆☆
- 活用の実用性 ★★★★☆
- 活用の拡張性 ★★★☆☆
>>【手帳術】読書ノートの書き方・使い方!(手帳リフィル・テンプレート無料DL可!)
アイデア10:手帳でタイムマネジメント
次のアイデアは「手帳でタイムマネジメント」です。
これは忙しいビジネスマンであれば、誰もが興味のある内容かと思います。
時間管理ソフトも活用しながら、その学習ログを手帳に残してトラッキングします。
特に、仕事をしながらも勉強や副業を効果的に進めたい!という人は「ぬりえ勉強法」を試してみましょう。
また「時間管理用の手帳リフィル」を使うと、簡単に時間のトラッキングができて進捗の振り返りもできます。
月末は、お金と時間はセットで振り返るのがおすすめ。
- 活用の難しさ ★★★★☆
- 活用の実用性 ★★★★☆
- 活用の拡張性 ★★★★☆
>>【手帳術】手帳で生産性を2倍にする秘訣|時間管理アプリの活用
目に見える形で頑張りが見える化できると達成感が高まります
アイデア11:ジャーナルアプリとの連携
次のアイデアは「ジャーナルアプリ連携」です。
紙へのメモと合わせてDayoneなどのアプリに日々の感謝などを打ち込むことで前向き思考になります。
メモした気づきを夜や週末などに日記アプリに打ち込んでおくコトでデジタル化して後から見やすくなります。
日記をつけている場合、再度打ち込むとなると二度手間なのでタイトルだけ打ち込みあとは写真・画像だけ貼るのがおすすめ!
写真を一緒にいれこむことで記憶に残りやすく、1年前の今日など、スマホで定期的にリマインドもできます。
- 活用の難しさ ★★★★☆
- 活用の実用性 ★★★★☆
- 活用の拡張性 ★★★☆☆
アイデア12:あらゆる情報の一元化
次のアイデアは「情報の一元化」です。
Notionなどのツールを用いることで、気づきの内容や学んだことをデジタル化して扱いやすくできます。
人と話した履歴を書き連ねることで、次回会った時に参照して話ができるため会話の質が上がります。
ちなみに、これはビジネス上でよくあるCRM(顧客関係管理)を手帳・プライベートに応用した考え方です。
- 活用の難しさ ★★★★★
- 活用の実用性 ★★★☆☆
- 活用の拡張性 ★★★★★
ビジネスツールのプライベートの応用って感じだね
手帳術13:自作手帳カスタマイズ
次のアイデアは「リフィルの自作」です!
一見難しそうに見えますが、やり方がわかればとっても簡単でかつ、恐ろしく毎日の充実度が上がります!
Excelでリフィルの型をストックして必要に応じて修正して打ち出すだけです!
これは全てのビジネスマンにオススメするやり方です!気になった方はぜひお試しください!
- 活用の難しさ ★★★☆☆
- 活用の実用性 ★★★★★★
- 活用の拡張性 ★★★★★★
1日を気持ちよく終えるためのルーティーンとしても機能させられます。
手帳で自己分析するアイデア 17選!
次に「自己分析を促す手帳アイデア」を紹介していきます。
手帳の活用の範囲は、ビジネスシーンだけに限りません!
個人のありたい姿や、歩みたいキャリアを考える、ライフプランを整理するツールとしても使えます!
アイデア14:やりたいリスト100
次のアイデアは「やりたいリスト作り」です。
これはとっても簡単で、ひたすら死ぬまでにやりたいことをブレストして書き出すだけです。
この大事なポイントとしては「面倒でも手書き」でやった方が効果があります。
これをキーボード入力すると見返してもあまり頭に入ってこないのです。
ポイントは文字が小さすぎても、読みにくくなってしまい、頭にはいってきません。
そして、リストを作ったら、毎月でも毎週でも毎日でも、定期的に思い出すルーティーンを作るとより効果的です。
- 活用の難しさ ★★☆☆☆
- 活用の実用性 ★★★★☆
- 活用の拡張性 ★☆☆☆☆
アイデア15:価値観の優先順位づけ
次のアイデアは「価値観の整理・優先順位づけ」です。
これを手帳の表紙として使うことで、定期的に自分の価値観を振り返り日々の活動の優先順位を明確にできます。
自分の大切にしたい価値観と活動指針とをセットで見える化することでこの後のアイデアとも連携します。
- 活用の難しさ ★★★☆☆
- 活用の実用性 ★★★☆☆
- 活用の拡張性 ★★★★☆
>>【手帳術】自分の優先順位を見える化する!「価値観の整理シート」の使い方
アイデア16:ミッションステートメント
次のアイデアは「ミッションステートメント作り」です。
価値観を自分のコトバでまとめることにより、自分だけの憲法が作れます。
これを繰り返し見返すことで、自分のやりたいコトへの想いが強まり、無駄な行動を減らせます。
なお、このミッションステートメントとは自分だけのものなので、特に決まったフォーマットはありません。
自分の納得のいく内容であれば、1文でも長文でも箇条書きでも何でもOKです。
- 活用の難しさ ★★★☆☆
- 活用の実用性 ★★☆☆☆
- 活用の拡張性 ★★★☆☆
>>【関連】第2の習慣のコツ!ミッションステートメントを実践するポイント
アイデア17:ジブンの役割リスト
次のアイデアは「果たすべき役割の明確化」です。
自分は周りに何を求められているのかという視点で考えることがポイントです。
役割ごとに求められることを考えると自ずとやるべきことが見えてきます。
- 活用の難しさ ★★★☆☆
- 活用の実用性 ★★★☆☆
- 活用の拡張性 ★★★★☆
>>【手帳術】”名言リスト/価値観リスト”のリフィルを作成しました!(無料PDFテンプレートDL可!)
アイデア18:憧れの人ベンチマーク
次のアイデアは「憧れの人のベンチマーク設定」です。
「その人であればどのような言動をするか」を常に意識することで目指したい自分に近づきます。
これは身近な人でも、歴史的な偉人でもどちらでも問題ありません。
パッと思いつかない時は、偉人伝などを参考にするのもおすすめ。
- 活用の難しさ ★★★☆☆
- 活用の実用性 ★★★★☆
- 活用の拡張性 ★★☆☆☆
>>【関連】日本の精神を体現した5人!偉人の生き様・考え方を知り自分に置き換える
アイデア19:未来のワタシ予測・実績表
次のアイデアは「未来予測と実績のマッピング」です。
自分の将来の計画を考える際はその時々の社会変化も想像できると解像がグッとあがります。
この点で、その年におきうることを自分で「未来予測」をして年表としてマッピングするのがオススメです。
これにより、自分の未来を解像度を上げて思い描くことが可能になります。
生活総研などのシンクタンクが出している情報(未来年表など)を使うと便利です。
ちなみに過去になったものは
- 活用の難しさ ★★★★☆
- 活用の実用性 ★★★☆☆
- 活用の拡張性 ★★★★★
>>【手帳術】自分の理想を見える化する!手帳での人生年表の作り方
アイデア20:”葬式”からの逆算思考
次のアイデアは「死ぬ時のゴール設定」です。
自分のこれからの目標を考えるにあたり
「将来、何をやりたいか?」
ではなく、さらにその先の
「どんな葬式を経て人生を終えたいか?」
まで考えるというアプローチです。
具体的には、死ぬ時に周りからどう思われていたいかをイメージし、それには何をすればその状態になるかを考えます。
これにより、自身の生涯の目標に向けた人生計画が明確になります。
- 活用の難しさ ★★★★☆
- 活用の実用性 ★★★☆☆
- 活用の拡張性 ★★☆☆☆
>>【手帳術】自分の理想を見える化する!手帳での人生年表の作り方
自分の死に方なんて考えたことなかったなぁ。。
アイデア21:ライフイベント&ファミリーキャリア
次のアイデアは「ライフイベントや家族のキャリアの反映」です。
おぼろげでも未来の社会や、自分の人生計画のベースを考えたら次は関連する人の計画も組み込みます。
具体的には家族(パートナー・子・親)のライフイベントやその人が目指すキャリアも書き加えます。
これにより、家族全員の自己実現を加味した地に足ついた計画になっていきます。
また、これをまとめることで家族みんなで夢を応援し合える関係性を組みやすくなります。
- 活用の難しさ ★★★★★
- 活用の実用性 ★★☆☆☆
- 活用の拡張性 ★★★★☆
>>【手帳術】自分の理想を見える化する!手帳での人生年表の作り方
アイデア22:キャリアプラン&ワクワクプラン
次のアイデアは「キャリアプランとワクワクプランの反映」です。
上述の内容を踏まえて、いつまでに何をやりたいかのキャリアプランをまずは書き加えていきます。
さらに、仕事だけでなくプライベートでもやりたいワクワクするプランも同様に計画をします。
両軸で記載をすることでバランスよく自分のやりたいことを実現できるプランができます。
- 活用の難しさ ★★★★★
- 活用の実用性 ★★★☆☆
- 活用の拡張性 ★★★☆☆
>>【手帳術】自分の理想を見える化する!手帳での人生年表の作り方
アイデア23:自分史作り
次のアイデアは「自分史作り」です。
これまでの経験や自分の内なる価値観を理解できます。
特に就職・転職活動をする自己分析をする際は、自分史作りは有効な手法です。
自分のストーリーを作ることができると、自己紹介がしやすくプレゼンの質も上がります。
- 活用の難しさ ★★★☆☆
- 活用の実用性 ★★★☆☆
- 活用の拡張性 ★★☆☆☆
>>【手帳術】手帳を使って自分史づくり!手軽に自己分析をする
アイデア24:ライフラインチャート
次のアイデアは「ライフラインチャート」です。
これは自分史を整理する時に、自分の気持ちをスコア化することで簡単に作成ができます。
その年どしでの出来事や当時感じたことを思い出して、やる気の度合いを数値化してグラフにします。
グラフで見える化することで視覚的に自分の浮き沈みがわかり、今までの挫折や成功が振り返りやすくなります。
- 活用の難しさ ★★☆☆☆
- 活用の実用性 ★★★★☆
- 活用の拡張性 ★★☆☆☆
>>【手帳術】手帳を使って自分史づくり!手軽に自己分析をする
アイデア25:強みの見える化
次のアイデアは「プチ自慢作り」です。
これは、主に自分のモチベーションが高い時のエピソードを抽出して、自慢できることを探します。
これは自己PRをするためのネタになるため、根拠を元に盛りめに表現することがポイント。
自慢の根拠としては、対目標○%、○人の中でMVP受賞、○人参加のビジコンで入賞、マネジメント○○人、検定スコアが○○点、○○の資格○級など
数値化できるものがあれば何でも表現しましょう。
学生時代のことであれば関わった友達○○人に××したみたいにとにかく定量で示す自慢を作ることがミソ。
就職/転職する際は根拠を元にした自慢話が何よりも重要になります。
- 活用の難しさ ★★★☆☆
- 活用の実用性 ★★★★☆
- 活用の拡張性 ★★☆☆☆
アイデア26:スキルの見える化
次のアイデアは「スキルを自己評価して一覧化」です。
自己評価することによって自分の強みや弱み(伸び代)をより明確に把握できます。
上記、根拠とセットで段階的にスキルレベルを分けて高い低いを評価すると、人に自分の強みを伝えやすくなりますす。
- 活用の難しさ ★★★★☆
- 活用の実用性 ★★★☆☆
- 活用の拡張性 ★☆☆☆☆
アイデア27:スキルTips一覧
次のアイデアは「スキルTips一覧」です。
具体的には
- 会議での段取り
- ルール作り
- 商談での流れ
- プレゼンの構成
- マネジメントポイント
など自分だけのオリジナルTips集として見える化しておくことで、すぐにTipsを思い出すことができ業務効率がグッと上がります。
- 活用の難しさ ★★★☆☆
- 活用の実用性 ★★★★★
- 活用の拡張性 ★★☆☆☆
アイデア28:職業歴×学習歴
次のアイデアは「学歴と社会人歴と学習歴のまとめ」です。
それぞれにおいてなぜそうしたかの経緯と心境や行動の変化と今後の予定もセットで整理します。
ちなみに、上記のフレームワークは、キャリアコンサルティングを受けるなどする時に使うシートでもあります。
- 活用の難しさ ★★☆☆☆
- 活用の実用性 ★★★★☆
- 活用の拡張性 ★★☆☆☆
アイデア29:自己分析ד他”己分析
次のアイデアは「他己分析の組み込み」です。
今までの棚卸しはあくまで全て、”自分”から見た自分なので、客観性が薄いです。
そのため、身近な人から、自分はどう思われているのか、強みを中心に話を聞いてまとめるのがオススメ。
- 活用の難しさ ★★★★☆
- 活用の実用性 ★★☆☆☆
- 活用の拡張性 ★★☆☆☆
アイデア30:職務経歴書サマリー
次のアイデアは「職務経歴書のサマライズ」です。
就職する際にも転職する際も、基本的にはこの視点でまとめておけば、困ることはありません。
具体的には下記の7項目を洗い出しておけばOKです。
- 職務要約
- スキル
- 職務経歴
- 学歴
- 表彰歴
- 語学・資格
- その他の強み・アピールポイント
これらのポイントになるところを手帳にまとめておけば、自分の強みをすぐに取り出してPRができます。
ビジネスマンであれば、転職せずとも、仕事をする中で、自己紹介・自己PRをする機会は想像以上に多いです。
そのため、直近で転職を考えていなくとも誰でも強みをまとめておくことが必要です。
- 活用の難しさ ★★★☆☆
- 活用の実用性 ★★★★★
- 活用の拡張性 ★★★☆☆
転職せずとも職務経歴書は簡単なものを書いてみることを強くオススメします
手帳で使えるビジネスアイデア 20選!
そして最後に手帳を使った「ビジネスアイデア」を紹介していきます。
行動を促す適切な目標設定や、日々のタスク管理術は全ビジネスマンにオススメしたい超汎用スキルです!
社会人になったら自分独自の手帳とセットで活用法も確立していきましょう!
目標管理ってなんか難しそうでとっつきづらいかも。。
一見、難しそうだけど、汎用性がとても高い活用法だよ!
アイデア31:ターゲットイヤーづくり
次のアイデアは「ターゲットイヤーの策定」です。
具体的には自分の人生の中で「●●年までに××を実現する!」という期限付きの目標を考えるということです。
ポイントは漠然とでもいいので「こうなったらいいなー」と妄想したことをまずは紙に書き出し
それを、1年後、3年後、5年後、10年後、30年後などキリが良いタイミングに切って整理することがオススメ!
- 活用の難しさ ★★☆☆☆
- 活用の実用性 ★☆☆☆☆
- 活用の拡張性 ★★★☆☆
>>【手帳術】正しい目標の立て方!手帳を使ったミッション目標シートの使い方
アイデア32:ワクワクの解像度アップ
次のアイデアは「ありたい状態の解像度アップ」です。
目指す状態を、より具体的にイメージをして、いつまでに何を準備すべきか記載します。
この時に、下記の質問に自問自答して情景を思い浮かべられるかどうかが重要です。
・どんなトコにいるか?
・どんな格好をしているか?
・何をしているか?
・どんな気持ちか?
・誰に感謝したいか?
・その先の人生にどう影響するか?
・周りの様子はどうか?
・どんな称賛をうけているか?
ここで、とにかく、目標達成した時の様子をなるべく解像度を高く、書き殴ることがポイント。
上記の問いに答えるカタチでまずは、自分の考えるゴールの解像度を上げましょう。
- 活用の難しさ ★★★☆☆
- 活用の実用性 ★☆☆☆☆
- 活用の拡張性 ★★★☆☆
>>【関連】【要約 | マーフィー自己実現法】潜在意識の効果と正しい扱い方を解説
アイデア33:役割別の1年目標
次のアイデアは「1年後を具体的にイメージすること」です。
まず、前提として、1年間の目標は役割毎に作るのがオススメ。
その上で、各役割に応じて、来年どんな状態になって、周りとどんなことをしているかをイメージします。
イメージができたら1年後に目指す状態として文字にします。
その後に、この理想系と今の現状と比較してギャップを考えることで計画が作れます。
- 活用の難しさ ★★★★☆
- 活用の実用性 ★★★☆☆
- 活用の拡張性 ★★★☆☆
アイデア34:毎月のマスト策定
次のアイデアは「毎月のマストの設定」です。
上記を絵に書いた餅にしないためには行動するしかありません。
ただ、「どうやって行動しよう?」と思った時に考えるべきが行動をステップに分解するということです。
分解をしてスモールステップにすることで行動に伴う心理的なハードルを下げることが出来ます。
- 活用の難しさ ★★★☆☆
- 活用の実用性 ★★★☆☆
- 活用の拡張性 ★★☆☆☆
>>【手帳術】正しい目標の立て方!手帳を使ったミッション目標シートの使い方
アイデア35:KPIマネジメントの導入
次のアイデアは「KPIマネジメントの導入」です。
年間の目標・月間の計画ができたらマンスリーのページに、Todoを記載します。
さらに、各月で必要となる行動目標も数値化(KPI)して記載します。
KPIの設定で困ったらとるべき行動の”時間数”を目標にするのがオススメです。
- 活用の難しさ ★★★★☆
- 活用の実用性 ★★★☆☆
- 活用の拡張性 ★★☆☆☆
>>【手帳術】正しい目標の立て方!手帳を使ったミッション目標シートの使い方
アイデア36:1週間コンパスの導入
次のアイデアは「1週間コンパスの導入」です。
毎月のKPIが設計できたら、あとは毎週・毎日の目標に落としこむために「1週間コンパス」というツールを使います。
1週間コンパスとは1週間のスパンで振り返り、翌週の計画を立てる際のツールです。
具体的には1週間単位で目標に対して進捗がどうかを振り返ることで進捗を追うことができます。
毎週末、手帳を使った振り返り仕組みを作ることで日々の目標管理も習慣化することが可能です。
- 活用の難しさ ★★★★☆
- 活用の実用性 ★★★★★
- 活用の拡張性 ★★★★☆
アイデア37:週末リフレクションタイム
次のアイデアは「リフレクションタイムの導入」です。
目標設定とセットで考えるのはリフレクション(振り返り)の時間を作ることがポイントです。
1週間単位で、やっったことを振り返り、翌週の計画を考えて更新します。
すでに、月間の目標も決めて1週間コンパスという手法も実践しているので、中身を少しかえるだけです。
- 活用の難しさ ★★★☆☆
- 活用の実用性 ★★★★☆
- 活用の拡張性 ★☆☆☆☆
アイデア38:オリジナル名言集
次のアイデアは「オリジナルの名言集作り」です。
これは本で出てきた名言や仕事やプライベートで聞いた話、自分で思いついたものでもなんでも構いません。
自分のモチベーションに火をつけたものであれば、書き記して見返すことで困難な状況を乗り越える支えになります。
おすすめは、下記のような名言集を使って、あらかじめ自分に刺さる名言をピックアップしてまとめておくやり方です。
- 活用の難しさ ★☆☆☆☆
- 活用の実用性 ★★★★★
- 活用の拡張性 ★☆☆☆☆
>>【手帳術】”名言リスト/価値観リスト”のリフィルを作成しました!(無料PDFテンプレートDL可!)
アイデア39:弱った自分のトリセツ
次のアイデアは「弱った自分のトリセツ作り」です。
メンタルが異常の時は正常な判断ができません。そのため、正常な時に自分の対処・マニュアルを作ります。
それをワタシの場合は、手帳の表紙ページの下にコッソリと記載をしており
「困ったらとにかく表紙を見る」
というルールだけを記憶しておけば、何かが起きても平常心を取り戻すことができます。
- 活用の難しさ ★★☆☆☆
- 活用の実用性 ★★★★★
- 活用の拡張性 ★☆☆☆☆
アイデア40:エンプティーチェア法の実践
次のアイデアは「エンプティーチェア法の活用」です。
事実と思い込みを分離して、さらに1人2役で自己対話を行います。
これによって自分を第三者視点で見ることができ、より冷静に自分の感情を整理できます。
- 活用の難しさ ★★★☆☆
- 活用の実用性 ★★★★☆
- 活用の拡張性 ★★☆☆☆
アイデア41:書く瞑想(ジャーナリング)
次のアイデアは「書く瞑想の導入」です。
日々の思考や感情を無造作に書き殴ることで、心の整理や新たな視点の発見に役立ちます。
これも手帳を使えば簡単!メモのページにとにかく思い浮かぶがままに頭の中に出てきたものを書き殴ればOK。
毎日、夜に1日の振り返りと共に実践することで心を穏やかに保つことができます。
- 活用の難しさ ★★☆☆☆
- 活用の実用性 ★★★★☆
- 活用の拡張性 ★★☆☆☆
アイデア42:アンガーログの見える化
次のアイデアは「アンガーログの書き出し」です。
また、このログから怒りの傾向を分析しつつ、週末には家庭にも赤裸々に共有するのがオススメです。
アンガーログはどんなものでもいいので、下記の観点を控えればOKです。
・どこで
・何に対して
・怒りレベルは
・どうして欲しい
なお、怒りレベルは5段階でも10段階でも主観的で全く問題ないので、まずはスコア化してみましょう。
どういう時にイラっとするかを自己分析することが主な目的になります。
- 活用の難しさ ★★★☆☆
- 活用の実用性 ★★★★☆
- 活用の拡張性 ★☆☆☆☆
アイデア43:1週間のTodo表
次のアイデアは「1週間単位でのTodo表」です。
仕事で忙しくなるほどに目の前のこと以外を考えられなくなり、目の前の業務で忙殺されます。
そのため、やらねばならぬことと合わせてやるべきこと(運動や勉強や交流や趣味など)をあらかじめ設定することで視点を広げられます。
予定を立てることで行動の意識が高まり、終わったらチェックを入れるコトで達成感が生まれます。
- 活用の難しさ ★☆☆☆☆
- 活用の実用性 ★★☆☆☆
- 活用の拡張性 ★☆☆☆☆
アイデア44:タスクの色分け
次のアイデアは「タスクの色わけ」です。
ブログや家族にやることなど自分や家族などのプライベートのタスクはビジネスのタスクと色分けして書くことで整理がしやすいです。
例えば、子供のお迎えや自分ひとりでこなす勉強や副業などは、他の予定と色分けして書くことでバランスがとりやすいです。
また、予定を書くだけでなく、実際に1日の結果どうだったかを赤ペンなどを使って、振り返るのも有効です。
- 活用の難しさ ★☆☆☆☆
- 活用の実用性 ★★★☆☆
- 活用の拡張性 ★★☆☆☆
アイデア45:スキマ時間の見える化
次のアイデアは「スキマ時間を見える化」です。
1週間の単位で常に頭を整理して、すきま時間を見つけて、タスクをこなす計画を考えます。
この点、バーチカルタイプ(毎日の時間を縦軸に書けるもの)を導入することでスキマを見つけやすくなります。
- 活用の難しさ ★★☆☆☆
- 活用の実用性 ★★★☆☆
- 活用の拡張性 ★☆☆☆☆
ここからは書き込みスペースの多い1日1ページタイプの活用術です
アイデア46:目標×名言リマインド
次のアイデアは「目標や名言などの毎朝リマインド」です。
1日1日を目的意識をもって行動することでビジネスでもプライベートでも恐ろしく充実度が変わります。
ここで、大事になるのは毎日の目標を思い出すことと、自分の意識を高めるコトバの力を利用することです。
例えば、年初に1年の目標を考えた場合、それをそのまま毎日、”書いて”意識すればいいですし、仕事の目標でも良いです。
- 活用の難しさ ★★☆☆☆
- 活用の実用性 ★★★★☆
- 活用の拡張性 ★★★☆☆
アイデア47:役割別の行動計画
次のアイデアは「その日の役割別の行動・宣言」です。
具体的には、自分の役割とその役割に応じたやるべきことを書きます。
ポイントはその日どのような役割を果たすべきかという視点で整理します。
これにより、その日の行動が周りにどうプラスになるかをイメージできます。
- 活用の難しさ ★★☆☆☆
- 活用の実用性 ★★★☆☆
- 活用の拡張性 ★★☆☆☆
アイデア48:1日の行動シナリオ
次のアイデアは「1日のシナリオ」です。
これが朝に書けると生産性はググっと上がります!
具体的には会議や商談の1つ1つでその会合に参加する目的と、それを達成するために意識すること、発言する順番を書きます。
これは準備に時間をかければかけただけ得られるものは大きくなります。(が、その分、パワーもかかります)
そのため、時間のある週末にある程度1週間のシナリオを書き、朝はそれを思い出す時間にするのもオススメです!
- 活用の難しさ ★★★☆☆
- 活用の実用性 ★★★★★
- 活用の拡張性 ★★☆☆☆
>>【自作手帳】1日を効果的に過ごすアイデア!毎日のスケジューリングのコツとは
飲み会一つとっても目的をもって挑むと実りが多いよね
アイデア49:メモのフレームワーク
次のアイデアは「メモ用のフレームワーク」です。
ワタシの場合、Fact, Point, Actionというフレームワークを使っていたりします。
これを使うコトで、見返した時に右側のスペースだけ見直せば、やるべきことが明確になります。
また、方眼スペースを使って、記号を使ったり、箇条書きにしたり、情報を図示したりしやすいです。
- 活用の難しさ ★☆☆☆☆
- 活用の実用性 ★★★☆☆
- 活用の拡張性 ★★★☆☆
>>【手帳術】正しいメモとは?方眼ノートを使った自作手帳でのメモをとるコツ
アイデア50:タスクに優先順位づけ
次のアイデアは「タスク管理」です。
日々のTodoに優先順位をつけてタスクを処理することで仕事の効率がグッと上がります。
具体的には毎日のタスク管理を下記の2軸(重要性×緊急性)で分けて管理します。
上記の考えた方をタスク整理に応用することで、Todoの抜け漏れがゼロになります。
- 活用の難しさ ★★★☆☆
- 活用の実用性 ★★★★★
- 活用の拡張性 ★☆☆☆☆
>>【手帳術】タスク管理のコツ|予定を漏らさない”優先度×緊急度”の2軸の使い方
正しいタスク設計・処理方法がわかれば、どんな仕事でも問題が起きることはないですよ!
さいごに
手帳は有効なツールであり、誰でも簡単に活用することができます。
ただ、上記以外にも自分ならではの使い方は必ずあるはずです!!
そのため、気負いはせずに前向きに
「もっともっと色々な使い方をするぞ!」
と、楽しみながら一緒に手帳活用を探究していきましょう!
ご精読頂きありがとうございました。
m(_ _)m
活用イメージが湧いたのだけど、アイデアって他にどう調べられる?
手帳のアイデア収集は何種類かやり方があるよ!
【参考】手帳アイデアの収集 (読み放題サービスの活用)
手帳のアイデア収集には色々なやり方があります!
この点ではKindle Unlimitedで手帳術・ノート術の関連本を一気に読むことがとてもおすすめです!
下記で読み放題ですぐに読めるおすすめの手帳術・ノート術の20冊ほどご紹介しています!
上記の紹介した本は1冊で1,000円以上する本がほとんどなので1冊見ればすぐに元が取れます!
しかも、Kindle Unlimitedは2ヶ月間 99円の激安セールも時たまやるので、その間に読み放題で読めばコストもかかりません!
ぜひ、手帳やノートをもっと活用したいぞという人はキャンペーンなどもうまく使って活用イメージを膨らましましょう!!٩( ‘ω’ )و
【参考】手帳アイデアの収集 (スキルシェアの活用)
そのほかにも直接聞いちゃうというやり方もあります!
手帳アイデアの収集には手帳術の講演会やセミナーなどに申し込んで直接するやり方もありますが
これは高額かつ日程が限定されるためおすすめしません。。
今ではスキルシェアサービスで手っ取り早くかつ安価なためこちらの方がアプローチとしてはおすすめです!
>>【参考】スキルのフリマ『ココナラ』 (「リフィル作成」などで検索! )
(ちなみにワタシもココナラで直接ご相談できる場もご準備しましたᕦ(ò_óˇ)ᕤ)