今回は『ほぼ日手帳の公式ガイド』について解説します。
普段、手帳はどのような用途で使っていますか？
「もっと手帳を使いこなしたいなぁ。。」
と密かに感じる人も多いのではないでしょうか？
そんなことをお感じの人にオススメなのが「ほぼ日公式ガイドブック」です。
これは「ほぼ日手帳」のユーザーに独自取材した手帳の活用術をまとめた本です！
ただ、この本はほぼ日ユーザー”でなくても”応用できるノウハウがいっぱいです！
「手帳をもっと活用したい！！」
と感じる人には万人にオススメできます！
今回はこのガイドブックがどんな内容なのかざっくりレビューします٩( ᐛ )و
ほぼ日手帳公式ガイドブックとは
今回は、ほぼ日手帳公式ガイドブックの内容を整理しつつレビューします。
ほぼ日手帳公式ガイドブックは、ほぼ日手帳ユーザーに独自取材をして得た手帳ノウハウをまとめた本です。
これを眺めることで色々な手帳活用や手帳を使ったちょっとしたテクニックなど色々な発見があります。
年に1回のペースで発刊しているようで今までに何冊も作成されております。
そして、しかも、本書はKindleで電子対応もしております！
そのため、サクっとスマホで買って、後からiPadなどで色々なアイディアを大画面で眺める楽しみ方なんかもできちゃいます。
ほぼ日手帳とは何か
ではここで、そもそも「ほぼ日手帳」とは何か。
「ほぼ日手帳」は、2001年からスタートしている国内発の人気手帳の一つです。
シリーズ全体に共通する特徴は
「持つ人の好みやライフスタイルに応じて自由な使い方をできる」
という点です。
ユーザーによって色々なカスタマイズがなされており、公式サイトにあるみんなの使い方(活用法)を眺めるだけでも楽しいです。
今回は、その中でも、公式サイトだけでなく、公式ガイドも一緒に読むと良いなーと思った点をご紹介します。
そういえば、周りを見渡すと「ほぼ日」を使う人多いな〜
ほぼ日手帳公式ガイドブックの事例ポイント
ほぼ日の手帳ガイドブックにはヘビーユーザーたちの多くの工夫点が記載されています。
特に良いなー、取り入れたいなーと思ったのは毎日使えそうな工夫ポイントです。
手帳の玄人たちは色をうまく取り入れたり、グラフを使ったり、挿絵を入れたりと色々な技があります。
順番に触れていきますね。
色を増やす”貼る”という考え方
まず最初は色を使った見える化です。
シンプルに見た目が美しい方がその分、手帳持続のモチベーションが上がります。
公式サイトにあるみんなの使い方(活用法)を見ていてもカラフルなものが多いです。
特に、色ペンだけじゃなく”貼る”という考え方が面白いです。
例えば、下記のように記事を”貼る”という活用が散見されました。
ただ、貼ることは見た目がいいものの、運用面が大変だと、更新すること自体が負担になり本末転倒になります。
そのため、この手帳の活用例を見てイイ！と思ったものに関しては
「ちゃんと持続して運用できるか？」
という視点を含めて検討しアイディアをマネるのが良さげです。
下記のようなミニプリンターを使うと、コンパクトで携帯してどこでも印刷できます。
しかも！これ印刷した後にのりやテープがなくても、シールだからそのまま貼れます！
こういうツールもうまく取り入れるのがコツですね。
方眼スペースの有効活用
次に、グラフの応用です。
ほぼ日は使えるスペースが多いだけでなく方眼スペースを多用しています。
そのため、ホームページ上の活用例にも下記のように数値をプロットしてグラフ化する活用もあります。
当然、ガイドブックにも多くこういった例があるわけですが、
方眼スペースをうまく使った活用する点では、グラフ化以外にも、うまく図を使ったり構造化するやり方もあります。
具体的には設計図や見取り図を書くこと、箇条書きや図解も入れた業務の企画書を書くなどビジネスでも使えるネタが多いです。
方眼スペースの活用は思考の整理などとも当てはまりが良いですね。
手帳×日記の活用ポイント
ほぼ日の活用を見ていて一番多いと感じるのは日記としての活用です。
手帳×日記は一番イメージがしやすいのですが、実は一番モチベーションが保ちづらいです。
私は何度も日記利用で挫折をして、記録においては、デジタルツール(Dayone)を併用しています。
ホームページ下記のような活用例を見ると、正直なところ
「まじ？これ本当に毎日できてるの？」
と挫折しているからこそ疑ってしまいます。
活用例の内容を見ているとインスタグラマーの人とかは相性がよいようです。
そしてこういう活用例を見ていると、不思議なもので
「もう一度やってみようかな…」
という気にさせてくれます。
日記活用のポイントは毎日のハードルは低く設定して、できることからやることです。
また、書いたものはパシャっとスマホでスキャンするでもなんでも電子化するとより振り返りやすいです。
ほぼ日手帳公式ガイドブックの活用法
また、このガイドブックの面白いところは手帳活用の他にも文具に関する手帳のお供も記載されています。
ロフトとタイアップしている文具のプロである担当者が手帳用のオススメ文具を紹介してくれます。
手帳の活用を楽にするためのツールとして、下記が良いなと思ったのでまとめます。
手帳×文具は相性がとても良いのです
活用①：３色ペンと蛍光ペンを使う！
まず手帳活用で切っても切り離せないのは、自分に合うペンを厳選するということです。
私は、何十本もペンを使って行き着いたベストアンサーがジェットストリームです。
ペンの細さ、書きごこち、インクのしみにくさ、どれをとっても最高でビジネスシーンで最強ツールです。
手帳のペンホルダーの大きさを考えると、３色ペンがベストです。
他にも公式ガイドには各社のペンと特徴が記載されているため文具マニアの人も一読の価値ありです。
また、その他にも、手帳活用に良いかもと思ったのが「蛍光ペン」です。
また誕生日や、プライベートの予定ごとに色を変えることで、パッと見で俯瞰して何があるかがわかるようになります。
週末のプライベート計画の際には蛍光ペンで年間インデックスをいじるのは良いです。
活用②：スタンプを使う！
またこれは手帳で日記の活用をする人はマストバイのアイテムです。
スタンプを使うことで運用コストを下げてかつ、映える形を手軽に作れます。
時間がない時は、スタンプを教えて一言を添えるだけでも、スタンプの種類や色が統一されます
パッと見のうつくしさが増えることで、日記の見た目が３段階くらいアップします。
具体的には、毎日の自分の気分や、起きたことの特筆点を強調するアイコンを用意するのがオススメ。
活用③：薄型のツールを導入する！
また目から鱗だったのが各種の薄型ツールの手帳搭載です。
例えば、薄型のハサミなどは
「こんなの売っているんだー！」
という感じでした。
確かに日々、ハサミを使うことは想像以上に多いです。
特に私の場合、1週間コンパスは印刷した後にA4用紙をハサミで切ってわけています。
これも手帳にいれておくことで家のハサミをとりにいく手間が省けます。
また、外出している時でも、何かを買ったりしてタグを切ったりする時など、ハサミはちょいちょい必要になります。
そんな時にすぐに使えるのは良いです。また、同様に薄い付箋も相性が良いです。
付箋は実は色々な形があります。
これを例えば、1日1枚だけ日記に使い、その日に学んだことを記載することで強調するなど
日記の振り返り時には普段とは違った使い方ができます。
手帳に便利グッズが合体するだけでテンションあがるね
さいごに
今回は「ほぼ日ガイドとアイデアの活かし方」について解説しました。
手帳の使い方が自分なりのものが確立すると毎日の生活の質が爆上がりします！
また、1日1日の積み重ねが自分らしい人生につながるため、手帳は最高の人生を作る超有益なツールです！
ぜひ、これらのアイデアをもとに、普段使いする手帳の活用を洗練させて、手帳を最高のツールにしてください！
一緒に手帳を使いこなして最高の人生を作っていきましょう٩( ᐛ )و
ご精読頂きありがとうございました！
m(_ _)m
他に手帳の面白い使い方や活用ポイントとかないの？
手帳スキルを上げて自分なりの活用ができると仕事や人生の質をグッとあげる仕組みができるからぜひ試してみて！
参考: “人生の質”を上げる手帳スキル向上 3ステップ！
手帳の自分なりの活用を確立したい人は「手帳スキルの向上」を意識することがおすすめ！
これができるコトで、自分の仕事の質や、長い目で見て人生の質を上げる仕組みを作れます！
具体的には下記の3ステップを意識することで実践ができるので、気になるステップをタップして確認してください！
- STEP1: 手帳を使い倒す！
- STEP2: 手帳を創り出す！
- STEP3: キャリアにつなげる！
まずは、下記で流れでイメージだけでも掴んでみてください。
STEP①: 手帳を使い倒す！
STEP①は「手帳の有効活用」です。
手帳スキルを上げるには、どの手帳でもいいので、日常的に使う習慣を作って使いこなしましょう。
これはどのツールを使って、どういう使い方でもいいので、とにかくまずは呼吸をするくらい当たり前に使うようにしましょう。
「とはいえ、手帳の活用アイデアが思い浮かばない…」
という人はこちらに具体的な手帳活用アイデアをまとめています。
また、それに加えて
「どの手帳を使えばいいのだろう…」
という人に向けてはこちらに市販手帳の比較をまとめています。
基本的には、有名どころの、ほぼ日、ジブン手帳、高橋手帳、フランクリンプランナー、無印手帳、ダイソー手帳あたりがおすすめです。
また、iPadを手帳にしたデジタルプランナーというやり方もあります。
どういう手段であれ、まずは自分に合うツールで自分なりの使い方を作ってみましょう。
STEP②: 自分に合う手帳を”自作”する
STEP②は「自分用に作る」です。
これは突拍子もない考えに見えるかもしれませんが、実はそんなことはありません。
STEP①で手帳を使い込むようになると、必ずどこかで
「もっとこういう使い方できないか…」
「あの手帳ならこれはできるが、これはできない…」
など、こだわりが出てきます。
そのようなある種の物足りなさを感じるようになったら、自分にあった手帳を作るタイミングです。
手帳の中身を自分に合う形にカスタマイズしましょう。
「いやいや、そんなことできないよ…」
と、思う人もいるかと思うので、お手元のエクセルやワードで作る方法も公開しています。
また、それと同時に
「ゼロから作る時間なんてない…！」
と感じる人に向けて、手帳のリフィルを無料で公開して、ダウンロードできるページを作っています。
また、これはiPadを使ったデジタルプランナーでも使えるようにもしています。
ちなみに、下記の無料の公式LINEの登録を頂ければ、期間限定で上記のリフィルの元データ(Excelデータ)を共有することもしているので
「自分で修正して自分なりの手帳を作りたい…！」
という人はコチラをお使いください！
STEP③: 理想のキャリアに繋げる
STEP③は「キャリア実現に繋げるコト」です。
手帳スキル向上の最終系は、自分の理想のキャリアを創り、理想の人生を創り出すことです。
これが手帳活用の真骨頂です。
「いやいや、手帳でそんなこと無理だろw」
と思うかもしれませんが、侮るなかれ、
- キャリアコンサルをする場でも…
- キャリアコーチングをする場でも…
- ライフコーチをする場でも…
手帳を活用した、将来設計や行動設計などは一般的です。
つまり、手帳活用の術をうまく自分のものにさえできれば、キャリアや人生といった抽象度の高いテーマも自在にあやつることができます。
ただ、とはいえ
「いきなり、キャリア利用しろと言われても…」
と思う人も多いと思うので、キャリコン視点で、人生の迷子になりやすい30~40代の人に向けてキャリア設計の考え方もまとめました。
また、この領域は客観的にアドバイスをもらいながら進めると効果が２倍３倍になるので、直接相談ができる環境もご用意しています。
ご相談できる場（ココナラ/Coachee)は有料かつ人数制限ありになりますが、どうしても相談したいという場合はこちらをご利用くださいませ。
ちなみに、下記の無料LINEに登録して頂ければ、期間限定でワークシートや限定ページを無料公開しているのと、不定期で無料相談を行う機会も作る予定なので、ぜひお試しください！
参考： 各種リフィルの元データ×キャリアワークシート(無料10大プレゼント)
今回、各種リフィルのデータを編集可能にしたエクセルファイルをはじめ無料プレゼントをご用意しました。
下記の公式LINEに登録することでGoodnotesに落として使えるPDFデータの元データがDLできます。
また、その他にジャーナリングをすぐに実践する各種ツールやワークシートなど10個以上の豪華プレゼントをまとめてご用意しました！
全て無料なので、この機会に友達追加して受け取ってくださいね。
手帳スキルを向上させて、一緒に理想のキャリアを創り上げていきましょう！！
